Os documentos custodiados são indicadores claros do cotidiano urbano, refletem alterações de toda espécie. Observe a ata da Câmara de Santo Amaro, de 1833, então vila independente de São Paulo há um ano, que registra a primeira sessão daquela casa. As alteração territoriais, com desmembramentos e incorporações, expressam dinâmicas de interesse econômico e social.

Durante o século XIX, a necessidade de intervenções urbanas fica evidente. Medidas são tomadas como o combate a enchentes, muitas vezes insuficientes e incapazes de atender ao crescimento da cidade. A ocupação física, com aumento de território, exigirá novos loteamentos em alguns casos, e em outros, devido à dinâmica e volume de uso, intervenções em arruamentos já existentes. Propostas de obras surgem na documentação, por vezes da parte de construtores e especialistas, outras por demanda da Câmara.

O acervo reúne ainda exemplos da adoção de parâmetros técnicos (como o sistema métrico na década de 1860) ou serviços como aquele apresentado em 1873 pelo engenheiro Carlos Rath propondo um novo método de abate de animais. Serviços absorvidos pela municipalidade como os cemitérios municipais, transferindo responsabilidade anterior da igreja católica, resultaram em grandes conjuntos documentais como os registros de sepultamentos, um dos principais núcleos de interesse do público. Ousadas em suas proposições e reveladoras da tecnologia do período, são também a proposta para via férrea elevada, de 1888, e as plantas para edificação do primeiro Viaduto do Chá, do mesmo período, marco da engenharia no panorama urbano local.