CCAD - Comissão Central de Avaliação de Documentos
NOBRADE: uma apresentação
A CCAD, neste número traz uma breve apresentação da NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA - NOBRADE,
instrumento fundamental para o entendimento das funções de organização e descrição arquivisticas.
Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas
internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada para a descrição
em fases corrente e intermediária.
A necessidade de normalização da descrição arquivística imposta pelo início da informatização nos arquivos no final
dos anos 1980 levou o Conselho Internacional de Arquivos (CIA), a criar em 1989 uma comissão específica para a realização da tarefa.
O primeiro trabalho da comissão foi a elaboração e publicação em 1994 da norma internacional para descrição de
documentos arquivísticos ISAD(G) abrangente a documentos de todo e qualquer suporte, respaldada em procedimentos
metodológicos já implementados, bem como definindo um universo de elementos de descrição para registro de informações
tradicionalmente recuperadas.
Em 1996, foi lançada a norma ISAAR(CPF), complementar à primeira, regulando a
descrição do produtor, entidade fundamental para o contexto dos documentos descritos.
Essas primeiras iniciativas no âmbito internacional ainda não contavam com a participação de profissionais brasileiros,
o que só veio a ocorrer em 1998 com a publicação pelo Arquivo Nacional da primeira edição brasileira e a efetiva participação
no processo de revisão das normas entre 1998 e 2004.
A pretensão da ISAD(G) em ser internacional e aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos tem um alto grau de generalidade,
definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a decisão sobre procedimentos específicos para esferas de decisão
nacionais ou institucionais.
No Brasil, surge então a iniciativa do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ que cria em 2001 a Câmara Técnica
de Normalização e Descrição Arquivística (CTNDA) com a finalidade de propor normas brasileiras em conformidade com a ISAD(G) e
ISAAR(CPF), composta de profissionais dos âmbitos federal e estadual.
A CTNDA realizou entre 2004 e 2006 oficinas de divulgação da primeira versão e consultas públicas em diversas capitais que
contaram com a participação de profissionais da CCAD e do Arquivo Histórico de São Paulo.
A NOBRADE está disponível em http://
Guido Gustavo V. Flud Alvarenga
CCAD
Notas
- Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
124p.: 29,7cm
- INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD(G): General international standard of archival description.
Ottawa: Secretariat of the ICA Ad Hoc Comission on Descriptive Standards. p.
- INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAAR(CPF): International standard archival authority record for corporate bodies,
persons and families; proposed by the Ad Hoc Comission on Descriptive Standards, Paris, France, 15-20 November 1995.
Final ICA approved version. Ottawa, 1996. p.
